Algemene Voorwaarden – Nansee Photography

Bij het maken van een afspraak of het verstrekken van een opdracht gaat de opdrachtgever akkoord met onderstaande algemene voorwaarden. Deze voorwaarden gelden voor alle opdrachten van Nansee Photography, ongeacht of het een bruiloft, gezinsshoot, portret of zakelijke opdracht betreft.

Artikel 1: Opdrachtgever en Fotograaf

Nansee Photography, vertegenwoordigd door Nancy van der Niet, voert de opdracht uit met professionele apparatuur en vakmanschap. De fotograaf zal op tijd aanwezig zijn en niet eerder vertrekken dan afgesproken.

De term “opdrachtgever” verwijst naar de persoon of organisatie die de opdracht verstrekt.

Artikel 2: Uitvoering van de opdracht

De opdracht wordt uitgevoerd naar beste inzicht, vermogen en in de gebruikelijke stijl van Nansee Photography.
Feedback over de stijl of selectie van foto’s kan gegeven worden, maar de definitieve stijl en selectie blijft bij de fotograaf.
Aantallen foto’s zijn indicatief; de fotograaf beslist over de selectie.

Artikel 3: Aanbetaling en betaling

Bij reservering wordt een aanbetaling van 10% van het totaalbedrag gevraagd, te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum.
Het resterende bedrag wordt twee weken voor de opdracht gefactureerd, met een betalingstermijn van 14 dagen.
Bij niet-betaling kan de fotograaf werkzaamheden opschorten totdat het bedrag is voldaan.

Artikel 4: Annulering en verplaatsen

Bij annulering door de opdrachtgever behoudt Nansee Photography de aanbetaling (10%).
Tot drie maanden voor de afgesproken datum is het mogelijk de datum kosteloos te verplaatsen; de aanbetaling blijft staan.
Verplaatsen na drie maanden: annulering wordt voor 50% van het totaalbedrag berekend.
Bij annulering door Nansee Photography vanwege overmacht, ziekte of andere uitzonderlijke omstandigheden wordt de opdracht ontbonden en blijft de aanbetaling bij Nansee Photography.

Artikel 5: Overmacht

Onder overmacht vallen onder andere: ernstige ziekte, storm, pandemieën, brand, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht zal Nansee Photography zich inspannen om een vervangende fotograaf te regelen of een nieuwe datum te plannen.

Artikel 6: Producten en levering

Foto’s worden geleverd in een persoonlijke galerij of via afgesproken medium.
RAW-bestanden worden nooit verstrekt.
Levertermijnen zijn afhankelijk van de drukte, maar standaard binnen 8 weken na de shoot. Voor bruidsfotografie geldt een preview binnen 3 dagen.
Eventuele extra producten (zoals extra albums) worden schriftelijk bevestigd en gefactureerd.

Artikel 7: Auteursrecht en gebruik van foto’s

Het auteursrecht van de foto’s berust bij Nansee Photography.
Particuliere opdrachtgevers mogen foto’s gebruiken voor persoonlijke doeleinden en in overleg voor zakelijke doeleinden. Extra commercieel gebruik vindt altijd in overleg plaats.
Zakelijke opdrachtgevers mogen foto’s gebruiken binnen het afgesproken doel; ander gebruik vereist schriftelijke toestemming.
Nansee Photography mag foto’s gebruiken voor eigen promotie, portfolio, social media of drukwerk, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 8: Privacy en toestemming

Nansee Photography gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens en zal deze niet openbaar maken of doorgeven aan derden.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde personen, bijvoorbeeld bij gezinnen of bedrijfsshoots.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

Nansee Photography is aansprakelijk tot maximaal het factuurbedrag.
Niet aansprakelijk voor indirecte schade, gemiste momenten door derden, slechte weersomstandigheden, lichtomstandigheden of apparatuurproblemen.
De fotograaf zal altijd haar best doen om problemen op te lossen.

Artikel 10: Wijzigingen op de dag

Last-minute wijzigingen in programma, locatie of tijden kunnen invloed hebben op het eindresultaat. Nansee Photography is niet verantwoordelijk voor gemiste momenten door dergelijke wijzigingen.

Artikel 11: Extra uren en kosten

Extra uren worden automatisch gefactureerd tegen het afgesproken uurtarief.
Overleg over extra uren vindt plaats op de dag zelf of tijdens het draaiboekgesprek.

Artikel 12: Klachten

Eventuele klachten moeten binnen 30 dagen na levering schriftelijk bij Nansee Photography worden gemeld. Na deze termijn wordt de levering als geaccepteerd beschouwd.

Artikel 13: Bewaring van foto’s

Foto’s worden minimaal 1 jaar bewaard door Nansee Photography.
Na dit jaar kunnen foto’s wettelijk niet meer opgevraagd worden.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het opslaan van de foto’s, bij voorkeur 2x (harde schijf + cloud).

Artikel 14: Toepasselijk recht

Op alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechtbank.

Laatste aanpassing: 04-01-2026 | hello@nansee.nl | 06-83224064